3个步骤,手把手教你做2019年计划

发布日期:2018-12-31 17:41


计划管理是企业管理的基础,企业发展得好不好,计划管理是其中的一个关键。本期推荐陈春花老师的一篇经典干货,从计划管理的认识制定实施三个层面详细教你如何制定有效的计划。
     
首先我们要先了解,什么是计划?计划就是为实现目标而寻找资源的一系列行动。

一、计划管理是用合理的行动,实现不合理的目标

首先,目标是绝对不合理的。
      
为什么这么说呢?因为目标是你对未来的预测,目标是你的决心,目标是你对战略的安排,这三个要素都决定目标是无法合理的。对于目标而言,不是探讨合理性,而是探讨必要性,企业更重要的是要判断发展的趋势以及所面对的竞争。
      
其次,实现目标的行动必须合理。计划最真实的含义是什么?就是确保行动合理,能够找到资源,以实现不合理的目标。在这里要特别注意两个问题:
     
1、不要和上司探讨目标的合理性问题;
    
2、要和上司探讨资源的问题。
     
好的管理者,一定是承接目标,寻求资源,只有主动承担目标且不断地寻找资源的人,才能够体现出经理人的本色。因此,目标并不是关键,关键的是实现目标的行动,也就是寻找资源的行动要合理,只有行动合理了之后,目标才会实现。因为,没有行动的计划是无效的没有计划的行动是致命的

二、制定计划的三个步骤

第一步,找策略的差距。所谓的策略的差距,就是你将来的目标和你现在的目标之间有一个策略的差距。在管理中,大家常常喜欢分解目标,但计划管理的核心不在于目标的分解,而在于发现策略性差距的机会在哪里。那么如何找到策略性的差距?其实就是你要对未来有一个构想,
     
第二步、任何公司的年度计划都应该有风险应对策略。
     
第三步,必须很清楚地做出行动的选择。我们的行动方向能够指向我们的目标,你必须在实现目标的行动选择上和你的团队达成共识。只有不断达成共识,你公司每一年的销售目标才能得到实现。

三、目标、预算、激励都做好,才能保证计划的有效性

要保证计划是有效的,就需要从公司层面确定计划目标以及资源安排。
如果想把计划管理做得有效,最核心的东西有三点:
      
1、目标要有重要性排序
2、预算
3、激励
     
制订计划的同时,激励政策也需要同时确定下来。因为计划能不能实施,取决于激励政策是否具有足够的吸引力,取决于激励政策是否可以确信并能够实施。目标、预算、激励这三样东西要同时给,你的计划管理才做得到。

四、高层、中层、基层不能错位

计划管理认为高层管理者需要对策略性目标负责。公司是否有未来,是否能够不断地变化,取决于高层管理者。
计划管理认为中层管理者要对功能性目标负责。公司是否具有高的效率,是否拥有合适的人才队伍,取决于中层管理者的水平。
计划管理认为基层管理者要对日常操作性的目标负责。公司是否具有盈利的能力,是否可以降低成本、保证质量,取决于基层管理者的能力和水平。

五、及时调整计划以适应变化

在今天这样一个高速变化的环境当中,最难的一个挑战就是「计划没有变化快」。当遇到变化时,你就要调整,不要一根筋做到底,中间有变化我们要认。两点建议:1、季度滚动检查,实事求是地去调整,不要怕调;2、鼓励那些超额完成计划,不断地突破计划的边线的员工。
那具体应该怎么解决这个问题呢?
第一,计划要能够包含变化。
第二,战略一定要柔性。
第三,要学会用政策、程序和规定这三个东西。

最后,还请大家记住一点。计划可以调整,但政策是不能调整的。因为如果政策调了之后,整个计划管理基础就得调了,全年度的管理系统都得调。


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