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慕瑄分享|如何让自己的工作效率更高

发布日期:2021-12-27

TDL是很多人工作、生活中不可或缺的一部分,它就像是一个“愿望清单”,大家把自己最希望完成的事或者最想要收获的东西一一罗列下来,再逐一完成,每天看着自己罗列的事项再被一笔一笔划掉是不是想想就觉得很满足?当然了,对于刚接触TDL的人来说,在记录时,更是像是流水账,这并不会带来所谓的满足感,反而还觉得有点多余还浪费时间。

在工作中,TDL,更是一种得力的时间管理工具,能够显著帮助我们改善对工作时间的合理规划,突出工作重点,并最终提高工作效率

做好TDL,年底的年终复盘更是不用愁。【此时此刻你是否在为年终总结犯愁,不知道写啥?】



那什么是TDL?
TDL是To-Do-List的简称,中文:待办事项清单是一个非常好的时间管理工具,可以帮助你规划和管理每天工作,而且能帮你战胜拖延症。

TDL大致分为三部分:今天的主要工作是什么,今天完成了哪些主要工作,今天有哪些心得体会或者工作上的总结。
TDL跟日报比起来,它的优势是每天除了工作总结,还要写心得感受,这样可以帮助你调整第二天的工作心态。



刚接触TDL,你可能会出于新人思维的局限,仅仅把TDL当成每日工作中的一个任务,填写的内容也是简述每日的工作情况和工作安排,敷衍领导,更是敷衍自己,而没有真正了解TDL的价值和意义。

TDL的价值

1.抓重点,优先级
2.有目标,有策略
3.有规划,有总结


那么,TDL到底是如何让我们高效办公的呢?

一周新的开始………………

一:罗列周任务,然后按事情的紧急程度进行排序。这样有助于我们养成从宏观上考虑任务完成进度的习惯,可以帮助我们更视觉化地去梳理要做的事情。

二:善于分解任务。我们每天把看似无从下手的大任务分解成可控的、可完成的小任务去逐一击破,这样,每天就都能从小任务的完成中获取成就感啦。

TDL的最大亮点之处:在于通过梳理每日的任务,并对其进行深度的复盘总结,可以很直观地得知我们每一天的具体时间安排,日计划达不到100%的,滚动到第二天、第三天... ...调整落实再执行直到完成,尽量将完成时间控制在一周内。



复盘完结果,然后看过程。

今天的任务为什么没有达成目标?是不是哪个关键环节出了问题?流程上是否有需要优化的地方?方法和策略上,是否也存在着问题?

要像剥洋葱一样,一层层剥下去,争取第二天完成。

这是一个逻辑导向的结果,基于每一天真实的记录,复盘也就更为清晰直观。

为什么要做复盘?复盘能带来复利,因为通过复盘,你能系统地看问题,审视目标,反思过程,校正路线,提炼经验,不断迭代和实现自我进化。

到了年底,做年终复盘就轻而易举了。
TDL帮助我们“遇见更好的自己”。
2022,让我们一起TDL吧